Ở Việt Nam, có thể ít ai quan tâm đến vấn đề trước và sau khi chuyển chỗ ở. Đơn giản là xách đồ đến chỗ ở mới rồi bắt đầu cuộc sống mới thôi.

Nhưng ở Nhật thì hơi khác một chút.

Các dịch vụ từ công cộng đến tiện ích sử dụng rất nhiều thông tin về địa chỉ vì thế khi có thay đổi về chỗ ở chúng ta cũng cần thực hiện việc thay đổi các thông tin này.

Việc này thực sự rất quan trọng trong một số trường hợp liên quan đến ngân hàng, cục xuất nhập cảnh, công ty.

Các thủ tục cần làm trước khi chuyển đi

Thông báo thay đổi địa chỉ cho bưu điện(転居届)

Mục đích của việc này là để phía bưu điện biết mình đã chuyển đến chỗ ở mới. Tất cả những bưu kiện, giấy tờ gửi đến địa chỉ cũ với tên của mình sẽ tự động được chuyển tiếp đến địa chỉ mới.

Thời gian được chuyển tiếp là 1 năm kể từ ngày đăng kí.

Thủ tục này có thể làm trên internet được, nó gọi là : e-転居

Link sử dụng dịch vụ : https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/

Bạn nên làm thủ tục này ngay sau khi có chìa khóa của phòng mới.

Và bạn nên nhớ rằng, đây chỉ là dành cho bưu điện và cách dịch vụ bưu điện thôi.

Các dịch vụ vận chuyển tư nhân khác như Yamadao, Sagawa không liên quan đến thủ tục này.

Thủ tục thay đổi chỗ ở tại địa phương

Mục đích của thủ tục này: Báo với nơi cũ là tôi sẽ chuyển di, báo với nơi mới là tôi sẽ chuyển tới. Kiểu như bên VN gọi là cắt khẩu, nhập khẩu âý.

Bạn cần làm 2 bước :

  • Lên ủy ban thành phố nơi mình đang sống xin giấy chuyển đi.: Sẽ nộp giấy 転出届 và nhận được giấy 転出証明書
  • Lên ủy ban thành phố nơi mình sẽ chuyển đến để làm thủ tục: Mang theo giấy tờ từ ủy ban thành phố cũ đến ủy bản thành phố mới để làm thủ tục 転入届

Nếu chỗ mới cùng thành phố với chỗ cũ thì chỉ cần đến 1 nơi là đủ.

Về thời gian, theo quy định thì cần làm trong 2 tuần sau khi chuyển nhà. Tuy nhiên, có thể lâu hơn cũng được. Ví dụ 1 tháng sau chẳng hạn. Tuy nhiên không nên để lâu quá.

Thay đổi địa chỉ cư trú trong các dịch vụ khác

Nếu bạn sẽ dụng các dịch vụ khác như thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng, tài khoản mua hàng online. Thì cũng cần phải thay đổi địa chỉ đã đăng kí các dịch vụ này.

Các ngân hàng hầu như không có yêu cầu bắt buộc phải thay đổi sau khi chuyển đi. Nhưng để tránh những rắc rối liên quan khi sử dụng dịch vụ, tốt hơn hết nên thay đổi sớm.

Các tài khoản mua hàng online cũng thế, ví dụ : Amazon, Rakuten.. đầu lưu trữ sẵn một địa chỉ để gửi hàng. Khi bạn chuyển nhà nhớ thay đổi nó đấy. Nếu các công ty bán hàng sử dụng dịch vụ của bưu điện thì không sao, bạn vẫn có thể nhận được hàng nếu đã đăng kí dịch vụ chuyển tiếp bưu điện (có nói ở trên). Nhưng nếu bên bán hàng sử dụng các dịch vụ tư nhân như : Yamato, Sagawa thì họ sẽ không biết bạn đã chuyển đâu.

Thủ tục cắt điện, ga, nước

Nếu chính bạn là người đăng kí sử dụng các dịch vụ điện, nước, ga ở phòng cũ. Thì nhất định bạn phải là người thực hiện dịch vụ dừng các dịch này.

Hay nói cách khác, dừng hợp đồng sử dụng dịch vụ.

Có một số phòng mà người chủ đăng kí sử dụng thì người ở không cần làm gì hết.

Ví dụ một số phòng đã tính tiền nước trong tiền nhà chẳng hạn. Giả sử 2000/người/tháng.

Về các dịch vụ này, bạn nên hỏi công ty bất động sản để có hướng dẫn chi tiết cho nơi mình sống.

Thủ tục đăng kí sử dụng dịch vụ điện, ga, nước

Tương tự khi thủ tục cắt điện, ga, nước. Bạn kiểm tra xem có dịch vụ nào có sẵn hay đã bao gồm trong tiền nhà rồi hay không.

Không có dịch vụ nào thì chúng ta phải tự đăng kí (hay chính là kí hợp đồng) sử dụng dịch vụ.

Và gần như chắc chắn bên công ty bất động sản sẽ biết rõ việc này. Bạn nên hỏi để có hướng dẫn cụ thể.

Thủ tục hoàn lại tiền bảo hiểm cháy nổ

Tại sao lại hoàn tiền bảo hiểm cháy nổ?

Vì tiền bảo hiểm cháy nổ 火災保険 thường được thu theo năm, nhưng việc sử dụng nó được tính theo ngày. Nghĩa là nếu bạn đã đóng 1 năm rồi, mà mới sử dụng có 6 tháng thì bạn có thể lấy số tiền cho 6 tháng còn lại.